דוגמאות למכתב המלצה לעובד או לעובדת
כחלק מעבודתנו, אנו נדרשים לעיתים לתת המלצה לעובדים/לעובדות שלנו. המלצה לצרכי עבודה כגון: קידום בתפקיד, או מעבר למשרה אחרת, המלצה לצרכי לימודים: כגון קבלה ללימודי תעודה/תואר אקדמי וכד'.
כדי לכתוב מכתב המלצה טוב ויעיל לעובד/ת עלינו לדעת מה לכתוב במכתב כך שישיג את מטרתו.
תוכלנה להיעזר בפוסט איך כותבים מכתב רשמי כדי לקבל טיפים וכללים שיעזרו לכן לכתוב מכתב המלצה.
כאן בפוסט זה כתבתי דוגמאות רבות למכתבי המלצה שתוכלו להעתיק, לשנות בהתאם לצרכיכן ובעיקר ללמוד מהם איך לכתוב מכתב המלצה.
בהצלחה בכתיבה!
כמה כללים בסיסיים
- בקשו מהעובד/ת לכתוב מכתב המלצה כטיוטה ראשונית זה הבסיס הטוב ביותר עבורכן להיעזר בו. ראשית מפני שתדעו מה הכיוון הכללי של המכתב, מה מטרתו וכו'. שנית תוכלו לוודא את אמיתות ונכונות הדברים גם מול העובד עצמו.
- בקשו מהעובד מידע נוסף כגון:
- מה מטרת המכתב?
- כישורים/תכונות ספציפיות נדרשות לתפקיד/ללימודים הספציפיים הללו?
- למי מופנה המכתב?
- אירוע או מקרה שחשוב לך לתאר
- תפקידים מיוחדים שהנך נדרש למלא כאן שיכולים להתאים גם לתפקיד הבא שלמענו אתה מבקש מכתב המלצה?
- דבר לא ידוע – לא כותבים. אם אתן לא בטוחות – אל תכתבו גם אם המועמד מבקש . תכתבו רק את האמת בלי סילופים – זה מתגלה וחבל…
מבנה המכתב
- מתחילים כמובן כמו מכתב רשמי בציון למי מיועד המכתב, תאריך עברי מתחתיו תאריך לועזי.
- בנדון – מטרת ההמלצה ושם המיועד/ת כולל מספר זהות ופרטים אישיים.
- פותחים בפסקת פתיחה קצרצרה שבאה לפרט את מטרת המכתב: אתן רוצות להמליץ על ….. לתפקיד/ללימודי …… מאחר ש….. כדאי התייחס לטיב היחסים בינכן – הכותבות לבין זה שעבורו אתן כותבות. (תלמיד שלכן? קולגה? עובד שלכן?
אפשר לציין מס' שנות ואופי ההיכרות, לפעמים זה יכול לחזק את האמון והיחס שנותנים למכתב. (אדם שמכיר מועמד שנה אחת בלבד, שונה מאד שמכיר את המועמד כבר 20 שנה…) - בפסקה הבאה יבואו הכישרונות, היכולות וכל מה שקשור לתפקיד/ללימודים שבגינם נכתב מכתב ההמלצה. אפשר לתת תיאור קצר על עבודת המועמד בתפקידו הנוכחי ואיך שזה מתקשר לתפקיד הבא/ללימודים… אפשר להביא סיפור קצר להדגמה.
- המכתב עצמו אמור לקחת גג עמוד אחד כולל הכל. אנשים לא יקראו יותר מכך.
- סיימו בצורה מכובדת, תוך מתן אפשרות ליצור קשר עמכם למקרה שירצו מידע נוסף על המועמד.- זה לא חובה, אבל זה נחמד ויכול להוסיף ולתרום למועמד. אז אם יש אפשרות לסייע לו – למה לא?
המלצה עבור עמית/ה לעבודה המתמודד/ת על תפקיד חדש
התמקדו על היכולות והכישרונות של המועמד להצלחה בתפקיד החדש – הסבירו מדוע הוא או היא מתאימ/ה לתפקיד.
מומלץ להימנע מיכולות וכישרונות שאינם קשורים לתנאי העבודה. אם יש בכל זאת משהו חשוב אפשר לציין זאת בהבלעה אך לא בהדגשה.
לדוגמא: אם יש עובדת שמצטיינת בתחום המחשבים – אין טעם ותועלת ממש לציין זאת, אלא אם כן זה חלק מדרישות התפקיד ואז אפשר לתת דוגמאות על היכולות שלה והידיעות ועד כמה שזה תרם בתפקידה הנוכחי ובוודאי יתרום לתפקידיה הנוספים בתחום זה… אפשר בהבלעה לציין שיש לה ידיעות רבות גם בתחומי המחשבים וזה מראה על נכונות למידה שלה, על הרחבת אופקי חשיבה ועוד.
דוגמא למכתב המלצה מהמעסיק לעובד המתמודד לתפקיד חדש
בכל הדוגמאות הללו לא לשכוח לציין תאריך ואת הגוף אליו מפנים את המכתב אם הוא ידוע. ולציין את הנדון במרכז הדף:
"לכל מאן דבעי / לכל המעוניין / לכבוד… שם הגוף אליו מופנה המכתב
(למרכז את השורה) הנדון: המלצה על העובד/ת או מועמד/ת……. (שם משפחה ושם פרטי + מספר זהות)
בסוף המכתב יש לחתום
את שם משפחה ושם פרטי של הממליץ – כותב המכתב
תפקיד..
נייד…
- לכבוד…..
אני שמח להמליץ על (שם העובד) על ביצוע עבודה מצוינת בחברתנו… (שם החברה) במהלך תפקידו… (תפקיד העובד) במשך (משך הזמן).
במהלך תקופת עבודתו, …. (שם העובד) הראה מחויבות רבה ומקצועיות ברמה גבוהה. הוא התמודד בהצלחה עם אתגרים שונים, ובזכות יכולותיו המקצועיות והיצירתיות, הצליח לשפר את … (יש לרשום את התהליך/הפרויקט הספציפי או מה שהעובד שיפר) באופן מקצועי ביותר, ובכך זכה להערכה רבה מצד צוות ההנהלה.
בנוסף, (שם העובד) … הינו בעל יחסי אנוש מצוינים. הוא מנהל שיחות בונות, יודע לפשר ולגשר כשצריך עם לקוחות ועמיתים כאחד. מעורבותו בצוות תרמה רבות לאווירה החיובית במקום העבודה.
לאור האמור לעיל, אני ממליץ בחום על … (שם העובד) בלב שלם לכל תפקיד שהוא יבחר להמשיך בו, ואני בטוח שהוא יהיה נכס לכל ארגון שיזכה למנות אותו בין עובדיו.
בברכה,…
- בתור …. (לציין את תפקידכן) של חברת/עמותת/ארגון….. , הריני בא להמליץ על מר/גב'/עובד/ת ….. לתפקיד …. בחברתכם/בארגונכם/באגפכם/מחלקתכם….
…. (שם העובד) עבד אצלי בצוות במשך X שנים. במהלך כל השנים הללו … תפקד באופן משביע רצון. בצוות שימש כ…. (לציין את התפקיד) והיה אחראי על …. במסגרת עבודתו…. הוא גילה נאמנות ומסירות לחברתנו. עבד באחראיות ומקצועיות וביחסי אנוש מעולים תוך ביצוע משימות ועמידה ביעדים שנקבעו ו/או שהציב לעצמו בהתאם לתפקידו. … גם כאשר עמדו אתגרים בפניו, הוא עמל ללא לאות, ללא ייאוש ובמסירות גבוהה כדי להגיע לתוצאה הנדרשת.
בכל מהלך שנות עבודתו אצלנו, קיבל שבחים רבים וזכה בפרסים/תעודות הוקרה (אם העובד זכה מומלץ לציין זאת ולכתוב את סיבת קבלת התעודות עבור מה – כגון על שירות אדיב ומקצועי, על הכנסת שיטות חדשניות וכו').
.. (שם העובד) עוזב את חברתנו/ארגוננו וכו' מאחר שעובר להתגורר באזור המרכז/הדרום/הצפון/וכו'.
אין לי ספק כי כל מקום עבודה שיבחר ב… יזכה בעובד מהמצטיינים ביותר ובנכס לחברה.
אנו מאחלים לו הצלחה רבה במקום עבודתו החדש.
בתודה/בברכה, - (שם המועמדת) שימשה בתפקיד (לציין את הגדרת התפקיד).
בתפקיד זה ביצעה משימות רבות בתחום… בין היתר עסקה ב… (לכתוב את המשימות העיקריות הרלוונטיות ביותר למכת)
מהיכרותי איתה במסגרת תפקידי כמנהלת ישירה, אני מבקשת להמליץ בפה מלא, על … בטוחני שהינה מתאימה ביותר לתפקיד … המוצע לה.
אצלנו בארגון, נוכחנו לגלות כי …. הינה מעובדות המצטיינות ביותר. היא בצעה את תפקידה בצורה מקצועית, אדיבה ונעימה. (ציינו דוגמאות קצרות וכן התמקדו בכישרונות הרלוונטיות ביותר לתחום המבוקש – למשל אם מדובר במכתב המלצה לתפקיד טיפולי אז לציין דוגמאות קצרצרות על יכולות טיפוליות מקצועיות וכד')
לסיכום, אין לי ספק כי… תעשה חיל ותמשיך להוות נכס בכל מקום בו תעבוד.
בברכת הצלחה,
(שם הממליצה).
דוגמה למכתב המלצה לתלמיד/ה או ללימודים
- מתכבד אני להמליץ על ….[שם התלמידה] שהשתתפה בשיעוריי ב… (שם המוסד) במסגרת לימודי …..
במהלך תקופת הלימודים, (שם התלמידה] הראתה יכולות למידה וידע יוצאי דופן בתחום (נושא ספציפי).
אני מאחל לה הצלחה רבה בהמשך לימודיה … / ממליץ בחום להעסיק אותה לאור היכולות והתכונות החשובות המאפיינות אותה. … (שם התלמידה) נעימה, חרוצה ואוהבת ללמוד ולהתפתח מקצועית. יש לה שאיפות גבוהות ויכולות שיכולות להביא אותה לפסגות גבוהות בקריירה המקצועית שלה. - ברצוני להמליץ על… (שם התלמיד/ה) הוא/היא תלמיד/ה חרוץ/ה ומחויב/ת, המסוגל/ת ללמוד במהירות ולהתמודד עם אתגרים. עבודותיו/ה היו תמיד איכותיות, מלאות ומעניינות, והוא/היא לא מהסס/ת לבקש עזרה בעת צורך באופן ראוי ומכובד.
בנוסף, .. (שם התלמיד/ה) הוא/היא בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ותמיד מראה נכונות לעזור לחבריו/ה לכיתה. הוא/היא היה/תה חלק פעיל בקבוצות עבודה, יכולותיו/יה להוביל ולהנחות דיונים מרשימים בהחלט!
אני ממליץ על (שם התלמיד/ה) בחום לכל מוסד חינוכי או תוכנית שהוא/היא שוקל/ת להירשם אליהם, ואני בטוח/ה שהוא/היא ימשיך/תמשיך להצטיין בכל מה שיבחר/תבחר לעשות.
בברכה, - אני מבקשת להמליץ על …. מכל הלב.
כמנהלת סניף…. של … (מקום העבודה) לא הייתי יכולה לבקש עובדת נאמנה ומוצלחת יותר מ…
… (שם העובדת) הינה אחת מהעובדות המוכשרות, והלויאליות ביותר. היא נכונה ללמוד ולהתפתח מקצועי ולעשות ככל אשר לאל ידה כדי להגיע להצלחה /עמידה ביעדי הסניף. כחלק מתפקידה, היא נדרשת ללמוד…. (לציין את סוד הלימודים) כדי לסייע לה ולתמוך בהתפתחות המקצועית שלה. אנו מתעתדים לתת לה קידום מקצועי ולצורך כך זקוקה היא להשלמת ידע מקצועי נדרש כדי שתוכל לעמוד בתנאים הנדרשים לקידומה.
אציין כאן ש… עובדת בתיאום מלא עם כלל הגורמים ובהתאם למדיניות וחזון החברה גם בשעות לחץ ובזמנים מורכבים מול לקוחות ומול משימות מורכבות ומקבילות. .. היא עובדת בעלת אינטליגנציה רגשית גבוהה, שיחות עימה מאופיינות בשיח מכבד, בגובה העיניים, היא חותרת למצוינות בכל תחום בו עסקה. וכן רכשה יכולות ניהוליות וארגוניות רבות בהמלך עבודתה. בטוחני כי כל הכישורים/התכונות האופייניות ל… יסייעו בעדה להצליח בלימודיה … בצורה הטובה ביותר.
אשמח לתת פרטים נוספים ולשוחח עמכם טלפונית כדי לתמוך בקבלת ללימודים … הנדרשים והחשובים עבורה.
דוגמאות למכתב המלצה מעמית לעבודה לעובד אחר
- העובדת …. מ.ז:.. עבדה בחברתנו החל מיום. במסגרת תפקידה .. (שם התפקיד) הייתה אחראית על … כולל הגדרת תפקיד ומשימות עיקריות). במהלך עבודתה בחברה, רכשה …. יכולות וידע עצום בנושאים:…. ולכן, יש לה יכולות רבות שיכולות לתרום רבות לכל ארגון אליו תיכנס.
הצטערתי לשמוע על החלטתה לעזוב את חברתנו, יחד עם זאת, אני מאחלת לה הצלחה רבה בכל אשר תפנה.
הנני זמין ומוכן להרחיב במידע נוסף ככל שתצטרכו.
בהערכה, - אני שמח להמליץ על מר …. שעבד יחד אתנו בחברתנו במשך …. שנים בתפקיד… במהלך כל תקופת עבודתו הוכיח… יושרה ואמינות, חריצות ומוסר עבודה יוצאים מגדר הרגיל. הוא היה זמין ונכון לעבוד גם בשעות לא שגרתיות ונתן את המיטב והמירב מעצמו וממרצו כדי להגיע לתוצאות מרשימות.
… הוא צבר ניסיון רב בעבודה (לציין את הניסיון: כגון: בעבודה מול לקוחות, מול ספקים, בתכנון, במחקר, וכו') וזכה להישגים מיוחדים! נוסף לכך, הוא גילה יכולת מיוחדת בעבודת צוות לאור יחסי האנוש המצוינים שלו .
אנו נאלצים להיפרד מ… לאור העובדה כי החליט להתקדם לתפקיד אחר/לעבור דירה לאיזור אחר בארץ…
אשמח להוסיף פרטים נוספים ולהרחיב בשיחה טלפונית. - שמחה אני להמליץ על [שם העובדת] לתפקיד…… בעמותת/ארגון/חברה …..
… ואני עבדנו יחד כקולגות החולקות את אותו משרד במשך… שנים ב…. (שם מקום העבודה).
נהניתי מהזמן בו עבדתי עם….. היא עובדת מקצועית ומסורה והייתה קולגה וחברה לכל הצוות.
(מומלץ לפרט תכונות טובות של העובד כגון: …., היא עובדת ישרה, אמינה מאוד ולויאלית למערכת. מסירותה וחריצותה ראויים לשבח. (אפשר לפרט על כישורים/תוכנות נוספות ספציפיות לתחום שבגינו נכתב המכתב כגון: יש לה ידע נרחב בתחום….. וכן התמחתה ב….. עובדות אשר תרמו רבות לכולנו ולהצלחת המשרד(קידום החברה/הפרוייקט וכד').
אודות לכישרונות וליכולות בהם בורכה ואותם פתחה, …. היא הצליחה לעמוד ביעדים/במשימות, והיה תענוג עצום לעבוד עימה. בכל דיון, תרמה מהמקצועיות שלה, שתפה את מבטה מזווית הייחודית לה ובכך העלתה ושפרה את רמת הדיונים לרמה גבוהה ביותר שהובילו למציאת המענים ההולמים לסוגיות שנידונו ואת הדרכים אליהם.
אני משוכנעת כי ….. תתרום לכם רבות כפי שתרמה אצלנו וגם אתם תגלו את יכולותיה ואת אישיותה הנדירה ותודו בפה מלא "בחרנו בחירה נכונה".
אני משאירה לכם את מס' הנייד שלי למקרה ותרצו פרטים נוספים או הרחבה בקשר להמלצה זו על העובדת …..
בברכת הצלחה רבה,